목차
- 들어가는 말: 야근하던 나를 구한 건… 엑셀도, 팀장님도 아닌 ‘이 녀석’
- 내가 실제로 써본 AI 도구들 (진짜 실전용만 추림)
- 회사에서 “이건 좀 인정” 받았던 자동화 사례들
- 결과요? 일은 줄고, 칭찬은 늘고
- 도입 전에 꼭 알아야 할 꿀팁 3가지
- 마무리하며: ‘일’은 내가 하고, ‘자동화’는 AI가 합니다
야근하던 나를 구한 건… 엑셀도, 팀장님도 아닌 ‘이 녀석’
“그 보고서 오늘 중으로 끝낼 수 있지?”
점심시간이 막 끝나갈 무렵, 팀장의 메시지가 날아왔습니다.
당황스럽지도 않았습니다. 익숙했거든요. 하루에도 수십 개의 메일, 회의록, 피드백 정리, 보고서 작성까지… 늘 야근이 일상이었죠.
그러다 어느 날, 우연히 접한 몇 가지의 AI 도구 하나가 제 업무 패턴을 완전히 바꿔놓았습니다.
그때부터 저는 ‘일을 줄이면서 성과는 더 내는 방법’에 눈을 떴고, 지금은 칭찬받는 직장인으로 완전히 달라졌습니다.
이번 포스팅에서는 제가 겪은 AI 자동화 실전 사례와 정말 유용했던 도구들, 조심해야 할 팁까지 싹 다 정리해 공유드릴게요.
혹시 요즘 일이 버거우셨다면, 분명히 이번 포스팅에서 실마리를 찾으실 겁니다!
내가 실제로 써본 AI 도구들 (진짜 실전용만 추림)
ChatGPT
요약, 회의록 정리, 이메일 초안 작성에 탁월합니다. 특히 반복되는 메일 응답에 큰 도움을 줍니다.
“고객 응대용 이메일 하나 만들어줘”라고 하면 5초 만에 초안이 뚝딱 나옵니다.
Zapier
앱과 앱을 연결해서 “이런 일이 생기면 자동으로 저 일 해줘” 식으로 설정할 수 있는 도구입니다.
예: “새 엑셀파일이 들어오면 자동으로 요약해서 이메일로 보내줘” 같은 게 가능합니다.
Notion AI
회의 피드백, 기획 아이디어 등 정리할 때 정말 유용합니다.
사람이 정리하면 빠뜨리는 내용도 AI는 꽤 잘 챙기더라고요.
Google Apps Script / Sheet AI
보고서 자동 생성용입니다. 스프레드시트에 데이터만 들어오면 차트부터 요약까지 자동으로 생성되죠.
Gamma.app
글만 넣으면 예쁜 발표자료(PPT 스타일)로 바꿔주는 도구입니다. 발표자료 만들 시간 아끼는 데 최고입니다.
| 도구명 | 활용 내용 | 공식 링크 |
| ChatGPT | 요약, 회의록 정리, 메일 초안 작성 | chat.openai.com |
| Zapier | 앱 간 자동화 연결 | zapier.com |
| Notion AI | 회의 내용 정리, 문서 자동화 | notion.so/product/ai |
| Google Apps Script | 시트 자동화, 보고서 생성 | developers.google.com/apps-script |
| Gamma.app | 프레젠테이션 자동 생성 | gamma.app |
회사에서 “이건 좀 인정” 받았던 자동화 사례들
1) 오전 회의록 → 요약본 5분 완성📝
녹취 앱으로 받은 회의 내용을 그대로 ChatGPT에 붙여 넣고, “간단 요약해 줘”라고” 했더니 회의록 완성.
회의 끝나자마자 슬랙에 공유했더니, 팀장이 “이런 건 어떻게 이렇게 빨리 하지?” 하고 물어보더군요.
2) 메일 수십 통 → ‘답장 문장 추천’으로 단번에 처리 📩
고객사 메일에 매번 똑같은 스타일로 답장 보내야 할 때, ChatGPT로 답장 추천 문장을 만들었습니다.
“조금 딱딱한 톤으로” 같은 조건도 잘 먹혀서, 메일 처리 속도가 2배는 빨라졌어요.
3) 팀원 피드백 정리 → Notion AI가 알아서 척척 💬
디자인 시안에 대한 피드백을 각자 자유롭게 작성해 달라고 한 뒤, 그걸 노션에 붙여 넣고 “정리해 줘” 하니까 항목별로 깔끔하게 정리된 문서가 뚝딱.
4) 새 엑셀 자료 들어오면 자동 보고서 생성 📊
Google Sheet에 새로운 매출 데이터를 넣으면, 자동으로 차트 생성 + 보고용 문장까지 작성되도록 Zapier와 Apps Script를 연결했습니다.
“보고서 언제 나와요?”라는 말, 이제 안 들립니다.ㅎㅎ
5) 발표자료? 그냥 Gamma.app에 던져 넣기📽
기획 초안만 텍스트로 써놓고, Gamma에 넣으면 발표자료가 바로 생성됩니다.
디자인까지 자동이라, 파워포인트 감성에서 벗어난 감각적인 발표 가능!
결과요? 일은 줄고, 칭찬은 늘고
무엇보다 좋았던 건 스트레스가 확 줄었다는 것입니다. 매번 반복되는 단순 작업에서 해방되고, 좀 더 중요한 기획·소통에 시간을 쓸 수 있게 되었죠. 그 결과, 상사에게도 팀원들에게도 “일 깔끔하게 잘하는 사람”이라는 평가를 받게 됐습니다.
아래 표로 쉽게 살펴볼까요?
| 업무 | 예전 방식 (소요 시간) | AI 활용 후 (소요 시간) | 사용 도구 |
| 회의록 작성 | 수기로 작성 (30분) | 자동 요약 (5분) | ChatGPT |
| 메일 응답 | 일일히 수작업 (40분) | 문장 추천 생성 (10분) | ChatGPT |
| 피드백 정리 | 문서 복사 붙여넣기 (20분) | 항목별 정리 자동화 (5분) | Notion AI |
| 보고서 작성 | 수식 수동 입력 (2시간) | 자동 차트 + 문장 출력 (30분) | Google Apps Script |
| 발표자료 제작 | 파워포인트 디자인 (3시간) | 자동 슬라이드 생성 (20분) | Gamma.app |
📌 ChatGPT 성능 분석 참고: 👉 GPT-4 Tech Report by OpenAI
도입 전에 꼭 알아야 할 꿀팁 3가지
1) 무료 vs 유료 구분 확실히!
무료로도 쓸 수 있는 기능이 많지만, 슬슬 실전으로 들어가면 유료 플랜이 필요한 경우가 많습니다.
특히 Zapier는 트리거 수 제한이 있어서 금방 도달합니다.
2) 개인정보, 꼭 신경 써야 해요!
회의 내용, 고객 정보 등은 절대로 그대로 넣지 마세요. 가명 처리하거나 민감 정보는 제외하고 활용해야 합니다.
3) 도구 간 ‘연동’ 체크는 필수!
Zapier 등으로 자동화하려면, 연동이 가능한 서비스인지 확인해야 합니다.
예를 들어 무료 플랜에서는 구글 시트 연동이 막힌 앱도 있습니다.
마무리하며: ‘일’은 내가 하고, ‘자동화’는 AI가 합니다
지금 돌이켜보면, 저는 ‘야근이 싫다’는 단순한 이유로 AI를 찾아봤던 것 같습니다. 하지만 단순한 편의성을 넘어, 이제는 제 업무 스타일 자체가 더 전략적이고 효율적으로 바뀌었다고 느낍니다.
✅ 반복적인 일은 AI에게 맡기고,
✅ 저는 더 중요한 일과 커뮤니케이션에 집중하는 것!
이게 지금 제가 가장 크게 체감하는 변화입니다. 혹시 여러분도 “하루가 너무 짧다”는 생각 자주 하시나요? 그렇다면 이번 주말, 시간 조금만 내서 이 포스팅에 소개된 AI 도구들 하나씩 직접 써보세요. 사용법이 어렵지 않기 때문에 누구나 바로 시작할 수 있습니다.
여러분은 어떤 업무에 AI를 도입해보고 싶으신가요? 댓글로 남겨주시면, 서로의 꿀팁을 공유할 수 있어요.
이번 포스팅이 도움이 되셨다면 공유 + 구독하기 부탁드립니다. 읽어주셔서 고맙습니다!:）
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